Politique de confidentialité de Nalmont Capital

Nalmont Capital Inc. (la "société", "nous" ou "Nalmont") s'engage à protéger vos informations personnelles. L'objectif de cette politique de confidentialité est d'expliquer nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de stockage et de communication de vos informations personnelles.

La présente politique de protection de la vie privée s'applique lorsque vous interagissez avec nous ou utilisez notre site web ou nos services, lorsque vous consultez nos communications écrites ou électroniques, lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations ou lorsque vous nous fournissez vos informations personnelles. Elle explique comment nous utilisons, stockons et communiquons les informations personnelles que nous collectons, ainsi que vos droits concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet.

Veuillez lire attentivement la présente politique de protection de la vie privée. En nous soumettant vos informations personnelles après que nous vous ayons présenté cette politique de confidentialité, nous présumons que vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles aux fins nécessaires décrites dans cette politique de confidentialité, telle que révisée de temps à autre.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ces politiques, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée dont les coordonnées figurent dans la section "Nous contacter".

Qu'est-ce qu'une information personnelle ?

Les "informations personnelles" sont des informations qui permettent d'identifier directement ou indirectement une personne. Ces informations peuvent comprendre votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Les informations personnelles sont sensibles lorsqu'elles donnent lieu à une attente raisonnable en matière de respect de la vie privée, par exemple vos informations financières personnelles.

Comment Nalmont recueille-t-elle mes informations personnelles ?

Normalement, nous recueillons vos informations personnelles directement auprès de vous. En particulier, nous les recueillons par les moyens suivants :

Lorsque vous communiquez avec nous par téléphone, par courrier électronique ou par l'intermédiaire des formulaires de contact disponibles sur notre site web ;
Lorsque vous nous les fournissez volontairement, par exemple lorsque vous soumettez un formulaire d'inscription ;
lorsque vous nous demandez des documents ; et
Lorsque vous entrez dans une relation commerciale ou d'investissement avec nous.

Quelles sont les informations personnelles collectées par Nalmont ?

Nous ne recueillons que les informations personnelles dont nous avons besoin pour vous offrir nos produits et services. Ainsi, nous pouvons collecter les informations suivantes à ces fins nécessaires :

Pour vous fournir les services, l'assistance et les informations que vous demandez en tant que visiteur de notre site web :
- Nom et prénom
- Adresse électronique
- les informations fournies lors de la communication avec nous (par exemple, votre numéro de téléphone)
- Données d'utilisation
Pour vous fournir les services, l'assistance et les informations que vous demandez en tant que client :
- Nom et prénom
- Adresse électronique
- Informations financières personnelles

Pour satisfaire à nos obligations conformément aux réglementations légales et sectorielles, y compris les déclarations fiscales :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse
- Numéro d'assurance sociale

Exploiter, maintenir, améliorer et offrir les fonctionnalités nécessaires de notre site web :
- Adresse IP
- Informations concernant votre appareil et votre navigateur
- Date, heure et durée de vos visites
- Pages consultées et historique de navigation

Nous pouvons également avoir besoin de collecter vos informations personnelles afin de :

Prévenir les cybermenaces et la fraude.
Répondre aux demandes, mandats et ordonnances des tribunaux et autres instances.
Protéger vos droits et vos intérêts ainsi que les nôtres.
Collaborer à des procédures judiciaires ou à des enquêtes.

À qui mes informations personnelles sont-elles communiquées ?

Nalmont peut, de temps à autre, divulguer vos informations personnelles à des sources externes telles que des agences de crédit, d'autres institutions financières et d'autres parties qui fournissent des services au cabinet, telles que des partenaires informatiques, des fournisseurs de services de gestion de données, des auditeurs, des avocats, etc. Nous pouvons également faire appel à des sources externes, telles que des agences de crédit, pour collecter des informations personnelles vous concernant.

En particulier, nous exigeons que les sources externes respectent la confidentialité de vos informations personnelles et les gardent en sécurité. Nous exigeons également qu'elles n'utilisent vos informations personnelles qu'aux fins limitées pour lesquelles elles ont été fournies.

Lorsque nos sources externes n'ont plus besoin de vos informations personnelles à ces fins limitées, nous exigeons qu'elles les détruisent. Nous n'autorisons pas les sources externes à divulguer vos informations personnelles à des parties non autorisées ou à utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Si nous avons l'intention de divulguer vos informations personnelles à une source externe, nous identifierons cette source et le but de la divulgation et nous obtiendrons votre consentement si la loi l'exige.

En cas de changement de propriétaire, de vente, de fusion, de liquidation, de réorganisation ou d'acquisition de Nalmont, en tout ou en partie, vos informations personnelles peuvent être transférées dans le cadre de la transaction, conformément aux exigences légales applicables.

Dans certaines situations, vos informations personnelles peuvent être collectées, utilisées ou divulguées par nous sans votre consentement. Il s'agit notamment des situations suivantes la collecte et l'utilisation d'informations accessibles au public spécifiées par la réglementation ; la divulgation à un conseiller juridique afin d'obtenir un avis ; la collecte ou l'utilisation qui est clairement dans votre intérêt dans des situations où nous ne pouvons pas obtenir votre consentement en temps utile ; l'utilisation et la divulgation pour enquêter sur une violation d'un accord ou une infraction à une loi ; la divulgation pour le recouvrement d'une dette que vous avez envers nous ; l'utilisation et la divulgation en cas d'urgence qui menace votre vie, votre santé ou votre sécurité ; la divulgation pour se conformer à une citation à comparaître, un mandat ou une ordonnance d'un tribunal, ou pour se conformer de toute autre manière à la loi applicable, y compris les autorités de réglementation des valeurs mobilières.

Quels sont mes droits concernant mes renseignements personnels ?

Vous disposez des droits suivants concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet :

L'accès : Vous pouvez demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
Rectification : Vous pouvez demander que vos informations personnelles soient corrigées ou, dans certaines circonstances, supprimées.
Retrait du consentement : Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à l'utilisation ou à la communication de vos informations personnelles en nous contactant à l'aide des coordonnées fournies dans la section "Nous contacter" ci-dessous. Toutefois, avant de procéder au retrait de votre consentement, il se peut que nous vous demandions une preuve de votre identité. Sachez que le retrait de votre consentement dans certaines circonstances peut nous empêcher, en vertu de la réglementation, de gérer votre compte ou de vous fournir certains produits ou services.
Dans certaines circonstances et dans certaines juridictions canadiennes, vous pouvez avoir droit à la portabilité de vos informations personnelles collectées par nous. Veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée pour plus d'informations sur ce droit.

Combien de temps mes informations personnelles sont-elles conservées ?

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, conformément aux exigences réglementaires, ou à d'autres fins légitimes telles que la récupération de données, la résolution de litiges ou le respect d'obligations contractuelles.

Comment mes informations personnelles sont-elles protégées ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques pour protéger vos informations personnelles et autres données contre la perte ou le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la divulgation et la modification :

des mesures physiques (par exemple, des classeurs verrouillés et un accès limité aux bureaux) ;
les mesures organisationnelles (par exemple, les habilitations de sécurité et la limitation de l'accès sur la base du "besoin de savoir") ; et
des mesures technologiques (par exemple, l'utilisation de mots de passe et de cryptage).

Nous avons pris des mesures pour nous assurer que seuls les employés de Nalmont qui ont besoin d'accéder à vos informations personnelles dans le cadre de leurs fonctions y ont accès.

Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission ou de stockage des informations n'est sûre à 100 % ou exempte d'erreurs, et nous ne pouvons pas garantir la sécurité. Si vous avez des raisons de penser que votre interaction avec nous n'est plus sûre (par exemple, si vous pensez que la sécurité des informations que vous nous avez fournies a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement.

Où mes informations personnelles sont-elles conservées ?

Vos informations personnelles sont actuellement stockées dans la province de Québec, au Canada. Pour les résidents du Québec, il est possible que vos informations personnelles soient communiquées en dehors du Québec. Le cas échéant, elles peuvent être stockées et traitées dans tout pays dans lequel nous faisons appel à des prestataires de services tiers, comme la France. Dans ce dernier cas, vos informations personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de votre pays de résidence, qui peuvent avoir des règles de confidentialité différentes de celles de votre pays. Lorsque ces informations personnelles se trouvent en dehors de votre pays, elles sont soumises aux lois du pays dans lequel elles se trouvent et peuvent être divulguées aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d'application de la loi ou de réglementation de cet autre pays, conformément aux lois de cet autre pays. Toutefois, nos pratiques concernant vos informations personnelles seront à tout moment régies par la présente politique.

Nous contacter

Si vous avez des questions sur la manière dont Nalmont collecte, utilise ou communique vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée à l'adresse suivante : privacy@nalmontcapital.com.

Notre responsable de la protection de la vie privée est chargé de répondre aux demandes d'accès ou de rectification, d'information et à toute plainte que vous pourriez avoir concernant nos pratiques à l'égard de vos informations personnelles.

Mise à jour

Nous mettrons cette politique à jour de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques, notre technologie, nos obligations légales et d'autres facteurs. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique, par exemple pour nous conformer à de nouvelles exigences légales, nous vous en informerons 30 jours à l'avance afin que vous puissiez choisir en connaissance de cause l'utilisation que vous ferez de nos services.

Nalmont vous encourage à consulter régulièrement la présente politique pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Toute modification entrera en vigueur dès la publication de la politique de confidentialité révisée, et votre utilisation continue de ce site web sera soumise à la politique de confidentialité alors en vigueur.

Dernière mise à jour : Octobre 2024